OtP 2017 - It's ON!

OtP 2017 - It's ON!

Beitragvon wolfram » Sa 21. Jan 2017, 15:27

This is from the COG mailing list. COG@micapeak.com.



Some of you may know me from the COG forum, for those that don't, Ted handed the OtP activities to me some months ago. I apologize that the posting on the Micapeak email list didn't take place at the same time as on the forum. I was completely unaware of this email list until Mike A. told me some days ago. I went through the registration, and this is my very first message to you guys via this madium.

The info below is what was posted on the COG forum a few days ago, with the addition of information about donations which I confirmed is enabled.

==================================

OK... it's OtP time again!



The 15th year of bridging the Atlantic (or English channel) through motorcycling is officially kicked-off.

This year, a fortunate COG member will get to go to Europe and ride around, and participate in the GTR Club meeting as well as other activities.



OK, so not everybody knows... What is OtP?



Over the Pond takes a North America COG member, or a GTR Clubs member from Europe, over "the Pond" to visit the other side, once a year, alternating years. They often stay with club members, do some great riding, and participate in the rally of the hosting club. The clubs raise funds to make the trip as low cost as possible for the traveler. The funds are 100% from donations, with none coming from club funds, so it's up to us to keep this thing going!

In the next few months, there will be opportunities for club members to help financially. We will also have a 'donate" button on the COG & Forum webpages, and there will be other opportunities to contribute, including at least one auction. One way to donate is via Paypal; donations can be sent to: <mailto:treasurer@cog-online.org> treasurer@cog-online.org

After many years, Ted (Connie_Rider) stepped down from coordinating this on the Western side of the Atlantic, and passed the baton to me. I hope to be half as effective as Ted was.



The traveler is selected by the clubs. Nominees are submitted, those meeting the requirements are contacted to make sure they can make the trip, their names published and the club votes to select the traveler. In case of a tie, there will be a runoff vote between the two tying nominees.

As with anything like this, there are rules.

They're meant to keep the process fair, and make it easier to manage it. The guidelines, rules, etc. are included below. The rules will cover who can be nominated, who can vote, etc. Please keep in mind that we are not lawyers (at least most of us), and show grace to us as there will always be room for improvement. If you have suggestions for improvement in future years, please send them to: otp@cog-online.org.

The rough timeline is also below, to help clarify when each step will take place. The dates are approximates, but any changes should be minor.

Please start considering who you will nominate, and get ready for the opening of nominations...

Rules for nominating persons: Not much needed here... just nominate someone who really deserves this (or that you want gone for a while)





Nominee/Traveler Requirements:

1. "OtP" Team leaders and past "OtP" Travelers are NOT eligible.

2. Nominee must be a "current" COG or GCE member.

3. Nominee must have put on COG/GCE Events, Sponsored "OtP" Travelers, been a Team Leader on a COG/GCE National, held a Club Office, taken on a position of responsibility at club events, or have an extended history of helping the Clubs - Bottom line, must have been a "Worker" for COG/GCE) 4. During the nomination all candidates will provide information about riding skill/experience.

This is to include; years you have ridden a large displacement bike, your riding preferences

(tourer/twisty/enthusiast/racer/sporty/squirrel/etc)

5. During the nomination all candidates will provide information about their physical capabilities.

(We added this so that Nominee's can determine if they are physically capable of such a trip, and to discuss concerns with the "OtP" Leads). Nominee must be in good physical health and have time available for the trip. (approx. 2+ weeks)

6. Nominee will be required to fill out 2 questionnaire's on themselves.

Copy 1- The answers will be used to determine eligibility and as a means of introducing the Nominee to the club).

Copy 2- TO BE POSTED BY THE CANDIDATES ON THE FORUM...

7. Traveler must have Medical Insurance. (In the event of an accident).

8. The selected Traveler will receive all funds we collect to support the trip.

* These $$ will be given to the Traveler prior to the trip.

* Additional Funds "may" be received from Hosts throughout the "OtP" Ride (while these would be nice, traveler cannot count on this).

* Nominee must be willing (and able) to assume expenses above what is collected. Estimate of additional out of pocket expenses will not be greater than $2000 9. Nominee must have (or be able to quickly to get) a passport, prior to departure.

10. Nominee is not to be a frequent traveler to US/Europe. We hope to send someone who has "never" ridden in the US. (Military who served overseas are NOT considered frequent travelers) 11. We ("OtP" Team leads) will work to arrange a motorcycle for the Traveler.

(We have always been successful in locating/find a Lender) 11a. The "Bike Lender" will be responsible of supplying a motorcycle that is safe to use for the trip.

11b. The "Traveler" is responsible for normal operating costs of the bike, and must assure the bike is returned in the same condition it is received. In the event of a normal break down, another bike will be sought, and repair/transport costs determined between Traveler and Lender.

11c. (*) The "Traveler" is responsible for any damages to the bike while in his use.

12. Insurance; Arrangements must be made to cover the motorcycle in the event of an accident.

(Some motorcycle insurance may include medical insurance) 13. Travel period is still TBD, but will likely be more than 2 weeks total. Arrival date in Europe is approx. June 1st, departure will be following the GTR meeting. (Actual dates will be determined during trip planning).

14. If the Traveler chooses to do additional sightseeing after his "OtP" Ride, we will try to assist, but any additional travels are at the Travelers expense. In other words, if you decide to stay longer,,,, "We'll try to help, but You're on Your own dime"

15. After the "OtP" ride, the Traveler is required to write a report of the trip. The report is to be published in the Concourier and also at a webversion on the GCE-site.

16. Nominee may be asked to make a short presentation at the 2017 "COG National", and possibly the GCE Rally 17. "Nominee/Traveler" will be expected to taste a special, tasty Delicacy, maybe more than one...

(NOTE: We will arrange a "special" delicacy to be used for tasting. <evil grin> - tradition from past OtP trips 18. During the trip, the Traveler is requested to keep a record of all "OtP" money received and used during their trip.

(The record keeping will make it easier for the "OtP" team to estimate {total costs} for future "OtP" "Travelers").

19. After the trip, (if any donated funds remain) we ask the Traveler to return unused "OtP" Funds.

{to be used by the next Traveler}.



Requirements for Voting

1) Current COG/GCE Members are entitled to 1 Vote.

2) An Associate Member {of a Current COG/GCE Member} is entitled to 1 vote.

3) Significant Others {That are NOT Associate members}, can vote 1 time.

BUT (before Voting) a $10 Minimum donation must be made to "Over the Pond" by that person.

4) Forum Subscribers (with a minimum of 20 posts, and registration prior to OtP announcement date) can vote 1 time, but before voting a $10 Minimum Donation must be made to "Over the Pond" by that person.

5) Non-Members can vote 1 time, but before voting a $15 Minimum donation must be made to "Over the Pond" by that person



Approximate Timeline:

Date Event

16-Jan Announce start

17-Jan Donations & Pledges start

22-Jan Open Nominations

8-Feb Close Nominations

10-Feb Contact Nominees

14-Feb Nominees finalized

16-Feb Post Nominees

20-Feb Voting Starts

13-Mar Voting ends

18-Mar Winner selected

19-Mar to 25-Mar Winner & Runner-up contacted

29-Mar Winner & Runner-up Presented

5-Apr Begin travel arrangements

19-Apr Complete initial travel arrangements

25-Apr Tickets purchased

12-Jun Traveler arrives in country

07-Jun to 11-Jun Participation in GTR Meeting

?? Traveler returns home

17-Jun Donations & Pledges Conclude



______________________________________________________________________
GENERAL COG MAILING LIST INFORMATION:
This is from the COG mailing list. COG@micapeak.com
http://micapeak.com/mailman/listinfo/cog
You subscribed to this mailing list. Therefore, you solicited all
mail that you receive from this list. Therefore, ANY mail that you
receive from this list is, by definition, NOT Spam, and if you report
it as such, you are violating the micapeak.com terms of service.
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Re: OtP 2017 - It's ON!

Beitragvon wolfram » Di 21. Feb 2017, 08:49

From
http://forum.cog-online.org/rallies-rid ... p-xv-(2017)-is-on!!!/msg580080/#new

OK... for all those who patiently have awaited the moment :13:
And all those who have not been patient :P

There were a number of really great nominees, most of them unable to accept the nomination for a variety of reasons, but we are left with two really great COGgers...without further ado,
congratulations to the candidates for OtP 2017 Traveler:
Dan Breeden

and

Mark Hartman

:clap: :clap: :clap: :clap:
:cheer: :cheer: :cheer: :cheer:

In the next days, look for Dan and Mark to submit their write-ups. Dan and Mark, this is the time to not be humble, but instread let COG know what you have done for the club, why you should be this years OtP traveler, and how you're gong to solve the Middle East problems and World Hunger.

In the mean time, and until the end of collections,
KEEP THOSE DONATIONS COMING!!

If you want your votes to be counted, please send them to: otpvotes@cog-online.org
There is a devoted slave laborer volunteer that will be collecting the votes, and once the voting period is concluded, will total them. At that time, we will confirm all is still a "GO" for the winner, and proceed per the schedule.

As a reminder, the voting rules are being copied below:
Requirements for Voting
1) Current COG/GCE Members are entitled to 1 Vote.
2) An Associate Member {of a Current COG/GCE Member} is entitled to 1 vote.
3) Significant Others {That are NOT Associate members}, can vote 1 time.
BUT (before Voting) a $10 Minimum donation must be made to "Over the Pond" by that person.
4) Forum Subscribers (with a minimum of 20 posts, and registration prior to OtP announcement date) can vote 1 time, but before voting a $10 Minimum Donation must be made to "Over the Pond" by that person.
5) Non-Members can vote 1 time, but before voting a $15 Minimum donation must be made to "Over the Pond" by that person
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Re: OtP 2017 - It's ON!

Beitragvon wolfram » Di 21. Feb 2017, 08:52

From

http://forum.cog-online.org/rallies-rides-and-events/

OK... for all those who patiently have awaited the moment :13:
And all those who have not been patient :P

There were a number of really great nominees, most of them unable to accept the nomination for a variety of reasons, but we are left with two really great COGgers...without further ado,
congratulations to the candidates for OtP 2017 Traveler:
Dan Breeden

and

Mark Hartman

:clap: :clap: :clap: :clap:
:cheer: :cheer: :cheer: :cheer:

In the next days, look for Dan and Mark to submit their write-ups. Dan and Mark, this is the time to not be humble, but instread let COG know what you have done for the club, why you should be this years OtP traveler, and how you're gong to solve the Middle East problems and World Hunger.

In the mean time, and until the end of collections,
KEEP THOSE DONATIONS COMING!!

If you want your votes to be counted, please send them to: otpvotes@cog-online.org
There is a devoted slave laborer volunteer that will be collecting the votes, and once the voting period is concluded, will total them. At that time, we will confirm all is still a "GO" for the winner, and proceed per the schedule.

As a reminder, the voting rules are being copied below:
Requirements for Voting
1) Current COG/GCE Members are entitled to 1 Vote.
2) An Associate Member {of a Current COG/GCE Member} is entitled to 1 vote.
3) Significant Others {That are NOT Associate members}, can vote 1 time.
BUT (before Voting) a $10 Minimum donation must be made to "Over the Pond" by that person.
4) Forum Subscribers (with a minimum of 20 posts, and registration prior to OtP announcement date) can vote 1 time, but before voting a $10 Minimum Donation must be made to "Over the Pond" by that person.
5) Non-Members can vote 1 time, but before voting a $15 Minimum donation must be made to "Over the Pond" by that person
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OtP 2017 - annnnnnd WE HAVE A WINNER!!!

Beitragvon wolfram » So 19. Mär 2017, 08:50

The OtP traveler for 2017 will be Mark Hartman!!
Congratulate Mark, and hope they like him so much they decide to keep him >:D

Please keep those donations coming!!
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Re: OtP 2017 - It's ON!

Beitragvon Mischa » So 15. Okt 2017, 21:35

Ich möchte hier mal etwas zu dem OTP zum Besten geben. Ich bin froh, dieses Jahr ein ganz kleiner Teil davon gewesen zu sein. Ich hatte das echte/wirkliche Vergnügen, Ralf, Marc und Dan kennenlernen dürfen. Es war toll und ich fände es schön, wenn in es hier mehr Leute unterstützen würden, wenn sie können.
Ich kann nur sagen, dass es für mich und ganz besonders für meine Familie ein Gewinn war, ein paar Tage mit Gleichgesinnten verbringen zu dürfen
Liebe Grüße

Mischa
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Re: OtP 2017 - It's ON!

Beitragvon ralfgtr » Di 17. Okt 2017, 21:29

Danke, für die netten Worte, Mischa. auch für mich war es eine riesige Bereicherung meines Lebens, mit Leuten aus einer völlig anderen Region ein paar Tage (und Abende) zu verbringen, etliche Kilometer mit den Motorrädern unterwegs zu sein, zu blödeln, Spass zu haben, und immer wieder neue Leute kennenzulernen.

Darüberhinaus gilt: Nach der Reise ist vor der Reise.

Wie viele wissen, ist OtP (over the Pond) ein Austauschprogramm, bei dem im jährlichen Wechsel ein oder zwei GTR Fahrer ( GCE oder COG- Mitglieder) von amerika nach Europa (oder umgekehrt) gesendet werden, um dort zwei Wochen mit Freunden Motorrad zu fahren.

Da ich aus gesundheitlichen Gründen meine Teilnahme 2016 nicht antreten konnte, und Anteet alleine fliegen mußte (so what) hoffe ich darauf, eine zweite Chance zu bekommen, und erneut als Kandidat nominiert zu werden.

Selber kann ich mir eine derartige Reise nicht finanzieren, das übersteigt meine Mittel.

Darum hoffe ich auf Eure Unterstützung.

Zur Information:
Was habe ich für die GTR- Gemeinschaft bisher geleistet?

Nun, ich habe 2005 an meinem ersten GTR Treffen in Hemsbach teilgenommen, und war angenehm überrascht über die Herzlichkeit mit der ich als GTR-Rookie aufgenommen wurde.
Nachdem ich 2006 an der !Tout de Twist in Oberösterreich/Niederösterreich teilgenommen habe, mußte ich 2007 aus finanziellen Gründen, und 2008 aus technischen Gründen (Getriebeschaden) pausieren, und konnte 2009 am Treffen in Kiefersfelden wieder teilnehmen, wo ich viele bekannte Gesichter traf, aber auch neue Freunde kennenlernen durfte.
bei diesem Treffen wurden Stimmen laut, ob es nicht ander Zeit wäre, auch mal ein Treffen zu organisieren.

Nach reiflicher Überlegung, und langem hin und her,habe ich mich entschlossen das Treffen 2011 im Allgäu, Region Bodensee auf Schiene zu bringen.
Obwohl ich sowas noch nie gemacht habe, war es aus meiner Sicht ein voller Erfolg.
Da ich bei der Organisation auf mich alleine gestellt war, gab es sicher den einen oder anderen Kritikpunkt, aber hey, ich bin kein Profi, und ich mach das, weils mir Spass macht.

2012 und 2013 war mir aus beruflichen Gründen keine Teilnahme an Treffen möglich, und 2014 in Meiringen/Schweiz, hab ich aus Wettertechnischen Gründen (Zelt und Regenwetter) vorzeitig abgebrochen.

im Herbst 2014 ist man an mich herangetreten, ob ich nicht das Treffen 2015 in Pfunds/Reschenpass organisieren könnte, weil der ursprüngliche Organisator aus persönlichen und famili#ren Gründen das Handtuch geworfen hat.

Hab mich bereiterklärt, das zu machen, u.a. weils auch in meinem "Jagdrevier" liegt.

wieder auf mich alleine gestellt, hatte ich auch dieses Treffen gut über die Bühne gebracht, und auch wenn mein Mopped das eine oder andere Mal etwas gezickt hat, so sind wir doch alle ohne Blessuren wieder nach Hause gekommen.

Dann kam das Jahr 2016, und Anette Arrenberg und Ich wurden für OtP nominiert, und Anette hat die Wahl gewonnen.
Da jedoch genügend Spenden für 2 zusammengekommen waren, hat sich Anette bereit erklärt, mich auf die Reise mitzunehmen, und das Budget mit mir zu teilen (Danke, Anette nochmal an dieser Stele)

Nachdem das meiste unter Dach und ach war, hatte ich drei Wochen vor der Abreise einen schweren gesundheitlichen Rückschlag, verbrachte eine Woche im Spital, und durfte drei lange Monate nicht Mtorradfahren.

nun, da ich wieder völlier wiederhergestellt bin, und keinerlei Einschränkungen mehr habe, durfte ich die OtP-Gäste 2017 für zwei Wochen begleiten, und den Freunden aus den Staaten die Schönheit unseres Kontinentes zeigen.

Nicht alles, dazu war die Zeit zu kurz, Aber viele interessante Locations abseits der immer gleichen WW2 Gedenkstätten.

Nun habe ich die Hoffnung, daß die Unterstützung für das OtP-Programm nicht nachlässt, oder noch besser: zunimmt.

Jedeer hat die Chace für diese Reise nominiert zu werden, allerdibgs muß man auch etwas dafür tun:

Tatkräftig die Gemeischaft fördern, durch z.B. spenden, Treffen organisieren,spenden, OtP Traveller beherbergen, begleiten oder führen, spenden, evtl ein Motorrad zur Verfügung stellen, spenden, etc... und spenden, nicht zu vergessen... !

Ab Jahresbeginn kann wieder nominiert werden, am Besten per email an Hans Ove Göttz, Bernd Neuman (GCE) oder Jorge Silva, Ted Adcock, (COG)

Nominiert werden kann jeder, der

1. COG oder GCE Mitglied ist,
2. der sich um die GTR Gemeinschaft verdient gemacht hat,
3. sich die Reise selbst niemals finanzieren könnte
4. kein ständiger USA-Reisender ist
5. bereit ist eine spezielle skandinavische Delikatesse zu verkosten (Surströmming)
6. bereit ist jedes angebotene Quartier zu akzeptieren, egal on 5Sterne Hotel, oder Zelt, bzw. Scheune
7. einen ausführlichen Reisebericht schreibt.
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Re: OtP 2017 - It's ON!

Beitragvon Mischa » Mi 18. Okt 2017, 17:13

Du Ralf, meine Stimme hast du. Du musst mir nur Bescheid geben, wenn es soweit ist.
Bin doch verpeilt und hab viel um die Ohren :roll:
Liebe Grüße

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Re: OtP 2017 - It's ON!

Beitragvon wolfram » Mi 18. Okt 2017, 18:36

ralfgtr hat geschrieben:...
Da ich bei der Organisation auf mich alleine gestellt war
...
wieder auf mich alleine gestellt
...


Das kann ich so nicht stehen lassen. Du hättest sicher Hilfe bekommen können, so wie die Organisatoren vor und nach dir. (Reden hilft!)

Wie auch immer, ich werd dich bei OtP 2018 unterstützen und denke das die Chancen gut stehen dich nach Amerika zu bringen.

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Re: OtP 2017 - It's ON!

Beitragvon ralfgtr » Mi 18. Okt 2017, 18:59

Naja, wer hätte mir helfen können, sind doch alle viel zu weit weg.

ich hab von zuhause z.B. bis nach Pfunds etwa 160 km, und ich wüßte niemand der näher dran wäre.
Bin dreimal zum Hotel gefahren, um alles zu besprechen, und einmal mit dem Mopped um die Strecken zu checken, so daß wir in keine Sperrungen reinfahren.

Hat ja auch Spass gemacht.

Ich wollt mich ja auch nicht beschweren, sondern nur anmerken, daß ich konstruktive Kritik und Verbesserungsvorschläge gerne annehme.
Man lernt ja nie aus.

@wolfram: danke für deine Unterstützung bei OtP.
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Re: OtP 2017 - It's ON!

Beitragvon audiomick » Do 19. Okt 2017, 08:48

ralfgtr hat geschrieben:Ab Jahresbeginn kann wieder nominiert werden,


Hi Ralf. Erinnere uns noch mal dran, wenn die Nominierungen beginnen. Auch ich bin mir nicht so sicher, dass ich zeitig daran denke. ;)
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Re: OtP 2017 - It's ON!

Beitragvon ralfgtr » Do 19. Okt 2017, 22:35

klar doch, aber es kann auch jedes andere GCE - Mitglied nominiert werden, da gäbe es noch einige die es verdient hätten...
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Re: OtP 2017 - It's ON!

Beitragvon audiomick » Sa 21. Okt 2017, 08:50

Ja, Ralf. Ist klar. Aber nominiert muss werden. Wie mit dem Lotto Schein. Um zu gewinnen, muss man erst mal den Schein kaufen... ;)
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